De Spil
fotofever

De Spil is een cultuurhuis dat een plek wil zijn voor dialoog en ontmoeting, waar mensen cultuur kunnen beleven én maken. Van voorstellingen van lokale verenigingen tot professionele producties: wij willen dat iedereen zich zowel voor als achter de schermen welkom voelt in De Spil.
Naast ons uitgebreid aanbod theater, muziek, dans, comedy, circus, familie- en schoolvoorstellingen, beeldende kunst, film … is De Spil ook als cultuurcentrum de drijvende kracht achter grote culturele evenementen in Roeselare, zoals het circus- en straattheaterfestival de groote stooringe, de sociaal-artistieke werking de Tuin der Lusten en de festivals Plein Publique en RSL JAZZ. Verschillende voorstellingen zijn buitenshuis zoals Maatwerkconcerten in de concertzaal TRAX, klassieke concerten in kerken, expo’s in Ter Posterie …


De Spil zoekt een voltijds project- en productiecoördinator festivals/extra muros (m/v/x) voor onbepaalde duur


Jouw functie:
Als project- en productiecoördinator festivals/extra muros leid je de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van activiteiten (voornamelijk) buitenshuis in goede banen. Je coördineert en trekt per project een wisselend projectteam en zorgt voor een goede samenwerking. Je kan rekenen op de deskundigheid van je collega’s die samen met jou projecten tot een goed einde brengen. Je hebt voldoende ervaring om na een kort inwerktraject zelfstandig aan de slag te gaan.
Momenteel betreft dit de volgende projectteams: de kleine stooringe/de groote stooringe, de Tuin der Lusten, RSL JAZZ, de Maatwerkconcerten, de mobiele cultuurwerking, Hagelslag en La Folia.


Jouw profiel:

  • Je werkt, in samenspraak met het projectteam, de planning en taken uit in een draaiboek, behoudt het overzicht, stelt het productiebudget op en volgt dit op, zoekt antwoorden op vragen, communiceert en delegeert.
  • Je overlegt met de gezelschappen en samen met het team verwerk je de technische fiches.
  • Je zoekt geschikte locaties, regelt toestemmingen en vergunningen, vraagt offertes op, coördineert de logistiek zoals sanitair, afbakening terrein, parking artiesten e.d. Je maakt de nodige afspraken met de verantwoordelijke catering en logement, techniek, jobstudenten, veiligheid, ticketing, onthaal artiesten … 
  • Je stuurt de leden van het projectteam aan.
  • Je bouwt, onderhoudt en diept een (lokaal) divers netwerk uit.
  • Je onderzoekt waar digitalisering de planning, productie- en communicatieprocessen de projectwerking van De Spil kan ondersteunen en implementeert deze.
  • Je hebt een streepje voor als je ervaring hebt met videografie (opname en montage) om samen met collega’s activiteiten van De Spil in beeld te brengen.
  • Je respecteert de vooropgestelde timing en deadlines. Je bent stipt en nauwkeurig.
  • Je hebt een open ingesteldheid, kan vlot intern en extern communiceren en bezit een gezonde portie verantwoordelijkheidszin. 
  • Je behoudt het overzicht van de verschillende projecten van De Spil en in overleg met het team stem je ze op elkaar af.
  • Je bent praktisch ingesteld, ordelijk en denkt probleemoplossend.
  • Je houdt van flexibele werkuren en bent regelmatig beschikbaar ’s avonds en in het weekend.
  • Je beschikt minstens over een rijbewijs B.
  • Je spreekt en schrijft vlot Engels.

Wij bieden je:

  • een voltijds contract voor onbepaalde duur met onmiddellijke indiensttreding;
  • verloning volgens de barema’s PC 329.01 niveau B1 met verhoging van een onregelmatigheidspremie van 6% boven het brutoloon;
  • een dynamische en uitdagende werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief waar je terechtkomt in een gemotiveerd en enthousiast team;
  • verlofregeling volgens PC 329.01 met een collectief verlof van half juli tot en met 1ste week van augustus;
  • maaltijdcheques t.w.v. 6 euro, aanvullende pensioenverzekering, vakantiegeld, 13de maand, hospitalisatieverzekering en tussenkomst voor woon-werkverkeer volgens de wettelijke maxima;
  • mogelijkheden tot fietslease;
  • gratis bijwonen van voorstellingen voor jou en je gezin;
  • mogelijkheden tot het volgen van opleidingen om je kennis up-to-date te houden.

Interesse?
Mail je motivatiebrief en cv ten laatste op donderdag 23 februari 2023 naar wim.bagein@despil.be
Indien je kandidatuur wordt weerhouden, vragen we je om een thuisopdracht te maken op maandag 6 maart van 18u tot 21u. 
Wie geslaagd is voor de thuisopdracht, nodigen we uit voor een sollicitatiegesprek op woensdag 22 maart in De Spil.


Medewerkers worden bij De Spil aangeworven omwille van hun competenties, los van leeftijd, culturele en sociale achtergrond, gender of seksuele geaardheid.


download hier de pdf versie van de vacature